אתם יכולים ליצור הרבה מאוד חתימות אבל רצוי ליצור חותמת מייל אחת קבועה כדי שהדואר האלקטרוני של המכותבים והנמענים שלכם יוכלו לזהות אותה ולא להעביר את המיילים שלכם לדואר זבל.
חתימה לדואר אפשר להוסיף גם אוטומטית וגם ידנית ואם אתם רוצים למחוק אותה, גם את זה תוכלו לעשות.
הוספת חותמת המייל האישית שלכם תחסוך לכם ולנמענים שלהם המון דואר זבל לא רצוי.
איך מטמיעים חותמת למייל?
כל אחד יכול לבדל את הדואר האלקטרוני שלו ע”י חותמת אישית למיילים שלו ואף צירוף לוגו של העסק. כדי לצרף למיילים שלך את החתימה האישית צריך להגיע לחתימת ברירת מחדל ברשימה של חשבון דואר אלקטרוני ולשייך את החתימה לכתובת המייל הדרושה.
תהליך יצירת החתימה האישית הוא קל ופשוט: נכנסים לכרטיסיה הודעה, ממנה לכרטיסיה של חתימה וממנה לחתימות.
לוחצים על חותמת חדשה מקלידים שם עבורה ושומרים.
בלחצני עיצוב וסגנון תוכל לקשט ולסגנן את החותמת האישית שלך וכך כל מי שיקבל ממך דואר יזהה את החתימה שלך.
תוכל להוסיף גם כרטיסי ביקור, היפר קישור, תמונה ועוד. וכל המרכיבים הללו יהיו החותמת הבלעדית שלך ויעצרו בידול ויעזור בתהליך מיתוג העסק.
איך חותמת מייל מפחיתה את דואר הזבל?
דואר הזבל שכל אחד מקבל למחשב שלו בכמויות מסחריות מדי יום, יצר את הצורך בבידול וסימון דואר שאינו דואר זבל. משום שדואר אלקטרוני לא כרוך בעלויות הפך דואר הזבל למטרד של ממש, וכל יום כשאר אנו פותחים את המחשב שלנו אנו עשויים לבזבז זמן יקר רק בסינון דברי הדואר שלא היינו רוצים לקבל וגם לא ביקשנו וזהו בדיוק אותו דואר זבל.
חותמת דואר זבל מסייעת בהפחתת הודעות זבל בתיבת המייל לפני שכל הודעה יוצאת מתיבת הדואר OUT LOOK למשל מחתים אותה בחותמת דואר ייחודית הכוללת רשימת נמנעים, שעת משלוח ההודעה וכך מתקבלת חותמת דואר חוקית עבור הודעה זו בלבד.
כאשר הנמען יקבל את ההודעה, הוא יזהה את חותמת הדואר וידע להבדיל בינה ובין דואר זבל.
חותמת הדואר הופכת למוכרת כאשר אתם מאשרים את קבלת הדואר ע”י מסנן דואר הזבל באאוט לוק שלכם.
